【獨(dú)門秘笈】

1.模板有助于提高系列圖書的生產(chǎn)速度

威士頓說：“在通常情況下，系列圖書都有一套可以讓我們嚴(yán)格去遵守的模板，這些模板能讓我們方便地增加或刪減內(nèi)容。在很多時候我們都要對書中的內(nèi)容進(jìn)行微調(diào)，因此離不開模板的幫助。”

2.走在發(fā)展的前沿

研究教育協(xié)會十分關(guān)注考試政策、教育法律和科學(xué)研究的最新變化，并希望能在最短的時間內(nèi)把它們反映在自己的出版物里。編輯們要定期去尋找可更新的內(nèi)容，并與作者保持密切聯(lián)系。只有始終走在發(fā)展的前沿，創(chuàng)作者才能將最新最好的信息整合到自己的作品里。

3.把明確的崗位職責(zé)添加到工作流程中

威士頓說：“每個編輯都有自己的職責(zé)，這樣我們才能知道各個項目的負(fù)責(zé)人是誰。通過每周一次的生產(chǎn)會議，所有人都能了解彼此的工作進(jìn)度。”

4.注意頁數(shù)

降低書刊單位成本的最好辦法就是控制頁數(shù)。威士頓說：“在設(shè)計一本圖書的時候，一定注意成本。用的紙張越少，生產(chǎn)的成本就越低。”

5.改變對紙張的選擇

雖然研究教育協(xié)會的大多數(shù)材料都是在含磨木漿的紙張上印刷的，但也有一部分材料是用價格昂貴的透明紙來印刷的。近年來，該公司為了節(jié)省成本，已經(jīng)將很多材料的印刷用紙換成了便宜的磨木漿紙。

案例5：打樣程序是壓縮時間的目標(biāo)

【出版單位】荷蘭愛思唯爾出版社

【企業(yè)背景】總部設(shè)在荷蘭阿姆斯特丹的愛思唯爾（Elsevier）出版社是一家在全球領(lǐng)先的科學(xué)、技術(shù)和醫(yī)學(xué)出版社，除了雜志以外，該公司每年大約要出版1900本圖書。來自該出版社副總裁HansLaeven的經(jīng)驗不無借鑒。

【獨(dú)門秘笈】

1.擴(kuò)大外部資源

Laeven說：“我們正在對成本結(jié)構(gòu)的各個方面進(jìn)行細(xì)化；但有些工作會被我們外包出去。

無論是排版和印刷，現(xiàn)在都處于一個低成本的市場環(huán)境下。”
2.消除重復(fù)的工作流程

據(jù)Laeven介紹：“工作的協(xié)調(diào)有助于消除書刊創(chuàng)建過程中的重復(fù)程序，無論是來自Elsevier出版社還是來自印刷服務(wù)供應(yīng)商的員工，無論他們處于生產(chǎn)過程的哪一個階段，都可以通過由新技術(shù)驅(qū)動的終端對終端工作流程對整個生產(chǎn)進(jìn)行控制。”

3.在條件允許的情況下使用按需印刷技術(shù)

4.謀求生產(chǎn)過程的整合

例如：集中安裝印刷機(jī)能夠減少把大批量印刷品運(yùn)往倉庫的成本；考慮好需要用到的紙張類型，以便進(jìn)行大批量進(jìn)貨；盡量使用電子文件，避免對同一個文件進(jìn)行重復(fù)打印和規(guī)范封面設(shè)計等。

5.小心管理好工作流程

Elsevier出版社一直以來都十分重視對作者與內(nèi)部開發(fā)部門和生產(chǎn)部門之間的規(guī)劃程序進(jìn)行管理，只有這樣他們才能以最快的速度將書刊推向市場。這其中包括作者提供模板工具，縮短某些書刊的生產(chǎn)周期和在必要的時候啟動“快速通道”等。

Laeven指出，他們在啟動“快速通道”的時候，基本上是不會減少生產(chǎn)步驟的，但是會壓縮某些步驟的時間。其中，打樣程序是他們壓縮時間的主要目標(biāo)。所有生產(chǎn)步驟都應(yīng)該得到更有效的管理。顯然，出版社走“快速通道”的價格要更高一些，因為印刷服務(wù)供應(yīng)商也要為此付出更高的成本。所以說，“快速通道”并不會跳過生產(chǎn)步驟，它只會縮短各個步驟之間的等待時間。

6.電子書：沒有什么比它更快

Laeven說：“從傳統(tǒng)書刊到電子書的過渡是行業(yè)內(nèi)發(fā)生的最基礎(chǔ)性的改變。它能讓客戶以最快的速度看到書中的內(nèi)容。這是書刊領(lǐng)域的一項重大進(jìn)步，電子書的出現(xiàn)不但縮短了書刊上市的周期，而且顯著延長了它們的生命周期。”人們需要為電子書修改XML編碼、改善帶寬和開發(fā)新的平臺，以便提高它們的可用性。

案例6：利用優(yōu)勢購買材料和服務(wù)

【出版單位】加拿大Transcontinental公司

【企業(yè)背景】位于加拿大安大略省的Transcontinental公司書刊集團(tuán)信息產(chǎn)品戰(zhàn)略業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)理DenisBeaudin，站在經(jīng)銷商的角度，提供了一系列削減成本和加快生產(chǎn)速度的建議。

【獨(dú)門秘笈】

1.整合經(jīng)銷商列表

Beaudin說：“目前，有越來越多的出版社開始整合它們的經(jīng)銷商和采購列表，整合這些列表的目的是從批量采購中獲得更多的成本效益。出版社要學(xué)會利用自己的優(yōu)勢去購買材料和服務(wù)。中小型出版社也開始進(jìn)行聯(lián)合印刷，以達(dá)到降低成本的目的。”

2.了解淡季折扣

出版社可以在印刷淡季出版再版圖書，這樣能夠最大限度地利用印刷服務(wù)供應(yīng)商提供的優(yōu)惠政策。

一般來說，出版社能在每年1月至4月的印刷淡季享受到最高的折扣。
3.不要在封面設(shè)計上投入太多的資金

Beaudin指出，封面設(shè)計，特別是在教科書市場上，一般都沒什么花樣，無非就燙金和壓花。

4.規(guī)范尺寸和材料

Beaudin說：“出版社需要規(guī)范印刷品的尺寸和它所使用的材料。符合傳統(tǒng)規(guī)格的產(chǎn)品生產(chǎn)起來更經(jīng)濟(jì)一些。”

5.尋求加快進(jìn)程的解決方案

從生產(chǎn)的角度來說，不需要進(jìn)行印刷準(zhǔn)備的印刷機(jī)也能加快生產(chǎn)進(jìn)度。數(shù)字印刷仍將取得顯著的增長。

6.從印前下手是最關(guān)鍵的

據(jù)Beaudin介紹，聚焦文件準(zhǔn)備的新技術(shù)能夠顯著降低印刷的單位成本。恰當(dāng)?shù)挠∏敖鉀Q方案，例如電子文件轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、軟打樣和無打樣工作流程等能夠顯著加快印刷生產(chǎn)的速度。這是最值得出版社考慮的一個重要因素。

他強(qiáng)調(diào)說：“工作流程中最重要的一個部分就是印前。在未來的日子里，將有更多的出版社采用新技術(shù)并為客戶提供經(jīng)過認(rèn)證的PDF文件。提供沒有錯誤的印刷文件是簡化整個工作流程的關(guān)鍵因素。而印刷機(jī)和裝訂機(jī)速度的提高和生產(chǎn)力的增強(qiáng)也會對降低生產(chǎn)成本、節(jié)約生產(chǎn)時間起到一定的作用。”