CPP114—中華印刷包裝網(wǎng)  消息 (以下來自ADOBE工程師林江發(fā)第十屆信息交流大會現(xiàn)場發(fā)言整理)

協(xié)作式編輯工作流程： 實現(xiàn)編輯與設(shè)計的無縫整合

在一套完美的工作流程中，每個人都能夠?qū)Ｗ⒂谧约旱墓ぷ鳎�而不會受到他人的干擾。然而，在出版團(tuán)隊中，常常會遇到制約團(tuán)隊內(nèi)部工作流程完美性的問題。

傳統(tǒng)的出版工作流程：直線型/不斷返工

小型出版團(tuán)隊遇到的大多數(shù)問題都源于缺乏一套高度整合的工作流程解決方案。在實際工作中，他們大多各自采用來自于不同提供商的多種文字處理和排版應(yīng)用程序。這兩種類型的應(yīng)用程序在各自的領(lǐng)域（文本處理和版式設(shè)計）也許都很出色，但它們之間卻無法相互整合，因此無法實現(xiàn)高效的無縫式協(xié)作。尤其對撰稿和編輯人員而言，如果沒有最后的排版應(yīng)用程序，就無法看到文本的最終排版效果。而一旦文本被嵌入排版程序中后，又無法再直接對文本進(jìn)行修改。如何讓文本匹配版式？又如何讓圖形和其他設(shè)計元素能夠更好的襯托文本？對于像這些如何更輕松地整合雙方工作成果的難題，無論是編輯人員，還是設(shè)計人員，都無法找到一條行之有效的途徑。為此，雙方之間不得不來回進(jìn)行無數(shù)次的往返修訂，而這已經(jīng)成了現(xiàn)有出版團(tuán)隊日常工作中的家常便飯。 在這樣的往返修訂過程中，編輯人員必須打印出小樣，在上面進(jìn)行標(biāo)記和批注后，再返回給設(shè)計人員；然后，設(shè)計人員再在排版工具中進(jìn)行相應(yīng)的修改。這樣的往返修訂工作可能要重復(fù)很多次，不僅增加了額外的材料成本，更嚴(yán)重的是，大幅度降低了工作效率和作品的質(zhì)量。

傳統(tǒng)的直線型工作流程：文本 —編輯—文本—審校—最終—文本 —首次版— 式校樣— 二次版— 式校樣—N次版—式校樣 —最終審—定版式，在這樣的工作流程中，編輯人員無法直接控制編輯流程，而設(shè)計人員通常又必須堅持自己的原則。所以，結(jié)果往往是大家都連連受挫，并導(dǎo)致作品錯誤百出，作品質(zhì)量受到很大的影響。 在同時進(jìn)行編輯和設(shè)計工作時，如果沒有相應(yīng)的協(xié)作工具，編輯人員制作出來的文本要么太長或太短、要么就是與圖形效果不搭配。而設(shè)計人員制作的圖形版式又很可能不能很好的襯托文本，當(dāng)文本內(nèi)容有所改動時，還需要再花費時間重新編排文本版式。與此同時，編輯人員又還必須按照設(shè)計人員的要求對文本部分進(jìn)行大量的修訂。在整合了InDesign CS3和InCopy CS3的工作流程中，內(nèi)容編輯和設(shè)計工作能夠高效協(xié)作和更輕松地同時同步進(jìn)行。通過使用InDesign CS3，設(shè)計人員可以把單獨的版面或整份文件放至網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上，InCopy用戶即可對版式進(jìn)行編輯。一名甚至多名編輯人員可在本地計算機上同時通過InCopy打開服務(wù)器上的文件，無需再空耗時間等待打印校樣，即可在同一版式中對內(nèi)容進(jìn)行編輯。 當(dāng)編輯人員對版式中的文本修訂進(jìn)行保存后，其他人員電腦上打開的同一文件將同時自動更新為保存后的版本。

由于InCopy用戶可實時處理版式文件，因此從一開始就能夠?qū)崿F(xiàn)“隨寫隨排”或“隨編隨排”，從而大幅降低循環(huán)校樣的次數(shù)。