建立自主改善氛圍
  
  在改善流程的每個部門內(nèi)部，員工都可以針對自己發(fā)現(xiàn)的問題，通過培訓所掌握的知識，自己或與他人一起進行改善，將改善心得提交為改善提案。提案里包括發(fā)現(xiàn)的問題，分析思路，所采用的方案及實施結(jié)果。
  
  從少數(shù)人改善到多數(shù)人改善再到全員改善，九星印刷還有一段路程要走，推行自主改善期間，管理人員需注重對員工心理變化的關心，并不是所有想法都能夠?qū)崿F(xiàn)，也不是所有問題提出來后，員工都知道怎么分析，怎么解決，因此管理人員需多引導員工去分析和解決問題，從根本上提升他們的能力和素質(zhì)。
  
  另外，前文提到的內(nèi)部流程改善，在執(zhí)行時，往往易走入一個誤區(qū)，就是對其他部門影響內(nèi)部工作的因素進行統(tǒng)計。由于是針對內(nèi)部流程的改善，所以所有的操作都應是內(nèi)部完成的，包括影響因素的統(tǒng)計。外部因素的統(tǒng)計結(jié)果只是對周圍部門起到督促作用，屬于外因，而真正影響部門工作效率的是內(nèi)部操作流程的合理性和流暢性。既然是自主改善，內(nèi)部流程的問題挖掘、問題分析和實施效果均應由各部門內(nèi)部成員實施，而外部的結(jié)果只是參考。
  
  工作標準化——改善結(jié)果
  
  任何改善若沒有標準化，只是增加了該工作的一種變化，并不能算真正的改善。工作標準化是精益生產(chǎn)的基礎之一，它是實施精益工具的前提。
  
  所謂工作標準化，是將最合理、最能發(fā)揮工作效率的工作方法作為標準，只有將作業(yè)方法、工作流程標準化，才能使工作質(zhì)量和企業(yè)運作穩(wěn)定，并且這也是授權(quán)員工和鼓勵創(chuàng)新的基礎。
  
  印刷行業(yè)屬于傳統(tǒng)型行業(yè)，在許多環(huán)節(jié)缺乏標準，比如肉眼判斷印刷色差，輔料標準及檢測方式落后，根據(jù)經(jīng)驗操作印刷機等，致使在生產(chǎn)質(zhì)量和效率方面有很大的不穩(wěn)定性。九星印刷對工作進行標準化的主要依據(jù)來源于兩個方面：改善提案和各部門作業(yè)流程改善，從2013年成立改善提案制度至今，已收到幾百份改善提案，其中許多提案中所采用的改善方法均已作為工作標準，這些標準成為價值流上各部門改善流程的重要內(nèi)容，而價值流上各部門通過作業(yè)分析進行工作標準化。
  
  未來，工作全面標準化是九星印刷的精益推行重點。推行工作標準化時需注意的是，并不是強制將所有工作都設置標準，而是將能制定標準的工作盡量標準化，最大程度地將流程和操作穩(wěn)定下來。