項(xiàng)目實(shí)施過程中，進(jìn)行變更管理是為了保證項(xiàng)目實(shí)施中的變更在可控范圍內(nèi)，不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量造成重大影響。具體來看，變更的控制流程主要包括：變更提出、變更評(píng)審、變更執(zhí)行和變更記錄。

  首先要提出變更需求。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，出版單位和軟件供應(yīng)商均應(yīng)以書面方式提出變更申請(qǐng)，并且變更提出方應(yīng)組織相關(guān)人員分析變更的影響程度和影響范圍，包括但不限于：變更的來源分析，變更對(duì)本單位的工作范圍、成本、工作質(zhì)量和時(shí)間進(jìn)度的影響，變更對(duì)其他單位的工作范圍、時(shí)間進(jìn)度等的影響，變更是不是合理的、必須的。在這個(gè)基礎(chǔ)上，還需制定變更解決方案。根據(jù)變更的影響范圍和程度，變更提出方協(xié)調(diào)受影響各方的相關(guān)人員共同制定解決方案。變更解決方案制定的參與者包括變更提出者、受變更影響的人員、變更執(zhí)行參與者等。變更解決方案內(nèi)容包含修改的內(nèi)容、新的成本和時(shí)間估算、變更方案的影響程度分析、變更執(zhí)行人等。

  其次，在變更分析和解決方案完成后，出版單位應(yīng)組織變更評(píng)審。參與評(píng)審的人員包括但不限于：變更審批責(zé)任人、變更相關(guān)人員、相關(guān)專家。變更評(píng)審須確認(rèn)變更影響范圍、變更解決方案、變更執(zhí)行人等相關(guān)事項(xiàng)，并判斷變更是否合理且必須的。對(duì)于未通過評(píng)審的變更，說明未通過評(píng)審的原因和處理意見。

  對(duì)于通過審批的變更，由變更執(zhí)行單位（一家或多家軟件供應(yīng)商）按方案執(zhí)行變更。出版單位須審核確認(rèn)執(zhí)行的方案是否與審核通過的解決方案一致。

  最后，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)由變更控制責(zé)任人通過變更管理表來記錄和跟蹤變更處理狀態(tài)。包括：在變更提出階段，記錄變更、提出人、提出時(shí)間等信息；對(duì)于審批未通過的變更，記錄變更評(píng)審時(shí)間、變更審批責(zé)任人、未通過的原因并關(guān)閉變更；對(duì)于審批通過的變更，記錄變更評(píng)審時(shí)間、變更方案、變更執(zhí)行人、變更執(zhí)行狀態(tài)等。