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削減印刷費(fèi)用校園開會(huì)委員吃學(xué)生餐

2013-12-25 08:47 來(lái)源：沈陽(yáng)晚報(bào) 責(zé)編：陳莎莎

摘要：: “會(huì)議通知一鍵群發(fā)，不用再逐個(gè)添加聯(lián)系人；日程設(shè)置提醒，隨時(shí)查看工作進(jìn)程；一人提出意見，所有委員都能看見，還可以在線回復(fù)……”12月24日，皇姑區(qū)政協(xié)副秘書長(zhǎng)劉柏驤認(rèn)真地向沈陽(yáng)晚報(bào)、沈陽(yáng)網(wǎng)記者展示手機(jī)會(huì)議軟件，“委員們可以在線下載電子版的會(huì)議資料，大量削減了印刷費(fèi)用。

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　　【CPP114】訊：“會(huì)議通知一鍵群發(fā)，不用再逐個(gè)添加聯(lián)系人；日程設(shè)置提醒，隨時(shí)查看工作進(jìn)程；一人提出意見，所有委員都能看見，還可以在線回復(fù)……”12月24日，皇姑區(qū)政協(xié)副秘書長(zhǎng)劉柏驤認(rèn)真地向沈陽(yáng)晚報(bào)、沈陽(yáng)網(wǎng)記者展示手機(jī)會(huì)議軟件，“委員們可以在線下載電子版的會(huì)議資料，大量削減了印刷費(fèi)用。”
　　
　　23日，政協(xié)沈陽(yáng)市皇姑區(qū)第十四屆委員會(huì)第二次全體會(huì)議召開的前一天，275位皇姑區(qū)政協(xié)委員收到了相同的短信：“各位委員，2013年12月24日、25日在沈陽(yáng)市第120中學(xué)召開區(qū)政協(xié)全會(huì)，校園內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩，以免影響正常教學(xué)……”劉柏驤解釋說，以往全會(huì)大多在酒店進(jìn)行，雖然硬件設(shè)施完善，但成本較高。“今年我們將會(huì)議地點(diǎn)設(shè)置在區(qū)內(nèi)的120中學(xué)，大會(huì)場(chǎng)、執(zhí)行主席會(huì)議室、討論組會(huì)議室、職能組工作室等均由學(xué)校免費(fèi)提供，大大減少了場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等租賃費(fèi)用。”此外，本次會(huì)議將部分議程和事項(xiàng)進(jìn)行合并，會(huì)期由原來(lái)的3天縮減為2天。會(huì)議期間，委員們的就餐地點(diǎn)被安排在學(xué)生公寓餐廳，餐費(fèi)支出照比往年削減一半以上。為不對(duì)學(xué)生用餐造成影響，還嚴(yán)格控制了用餐時(shí)間。
　　
　　據(jù)介紹，本次會(huì)議期間的通知、信息、會(huì)議實(shí)況等均采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布，所有與會(huì)委員可以通過手機(jī)會(huì)議軟件瀏覽下載大會(huì)發(fā)布的實(shí)況，了解其他委員的個(gè)人信息，查看會(huì)議日程安排，在線實(shí)時(shí)評(píng)論等。“信息資源高效共享，不但方便各委員間的交流，也大大提高了工作效率。”劉柏驤表示。
　　
　　

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