但是，由于印刷企業(yè)填寫(xiě)承印登記和送達(dá)過(guò)程繁瑣，多數(shù)印刷企業(yè)沒(méi)有報(bào)送或減量報(bào)送。同時(shí)，管理部門(mén)沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)存放，沒(méi)有人力管理和查看每份材料，在查找某單業(yè)務(wù)情況時(shí)，幾乎不可能在眾多的材料中找到信息，因此，管理部門(mén)對(duì)印刷企業(yè)報(bào)送承印登記也放松下來(lái)，最終的結(jié)果是報(bào)送越來(lái)越少，《印刷品承印管理規(guī)定》不能被嚴(yán)格執(zhí)行。

　　而印刷平臺(tái)有導(dǎo)入承印登記功能，印刷企業(yè)可以每日或每月網(wǎng)上填報(bào)，自動(dòng)備案。既方便了印刷企業(yè)，管理部門(mén)也不用為沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)和查找資料難而犯愁。無(wú)論對(duì)企業(yè)還是管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，都是一個(gè)降低成本的低碳環(huán)保行為。

　　系統(tǒng)完善開(kāi)發(fā)6年

　　據(jù)介紹，印刷平臺(tái)開(kāi)通以后，廣東省印刷企業(yè)所有需要向各級(jí)新聞出版行政部門(mén)申辦的業(yè)務(wù)、下級(jí)部門(mén)向上級(jí)匯報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，都實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)、審核、審批、備案。就此，該平臺(tái)具有的主要業(yè)務(wù)功能包括：印刷企業(yè)新設(shè)立、變更、注銷的申請(qǐng)和審批管理；年度核驗(yàn)的申請(qǐng)和審核管理；承接境外出版物《印件準(zhǔn)印證》的申請(qǐng)和審批管理；承接國(guó)內(nèi)出版物《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》和境外包裝裝潢及其他印刷品加工的申請(qǐng)和備案管理；出版物承印驗(yàn)證備案管理；綜合執(zhí)法和法規(guī)培訓(xùn)管理；《年度核驗(yàn)情況匯總表》、《新聞出版服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)狀況表》、《印刷復(fù)制行政檢查和行政處罰工作情況匯總表》、《印刷復(fù)制重大案件報(bào)告表》的上報(bào)匯總；證照和表格的套打，通知公告的定向發(fā)放，綜合條件模糊查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出Excel表格、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的圖形分析、歷史資料的對(duì)照、提供與電子監(jiān)察等系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口；發(fā)布和查詢政策法規(guī)、行業(yè)新聞、展會(huì)信息、辦事指南、企業(yè)自建網(wǎng)站、資料下載等。

　　廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，2002年，廣東省印刷企業(yè)信息管理系統(tǒng)C/S（客戶端-服務(wù)器）單機(jī)版就在全省地市級(jí)以上新聞出版行政部門(mén)中開(kāi)始使用，解決了當(dāng)時(shí)行業(yè)信息錄入、打證和統(tǒng)計(jì)匯總難等方面的問(wèn)題；2005年，廣東省印刷企業(yè)信息管理系統(tǒng)升級(jí)改版為C/S印刷平臺(tái)，并在廣州、中山試點(diǎn)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了省、地市、縣和企業(yè)的四級(jí)動(dòng)態(tài)管理模式和政企間的互聯(lián)互通，取消了《印刷登記簿》紙質(zhì)報(bào)送，并逐步取消了《印刷企業(yè)年度核驗(yàn)表》紙質(zhì)報(bào)送。在這幾年中，又進(jìn)行了多次的升級(jí)改版，逐步增加了發(fā)布和查詢行業(yè)新聞、展會(huì)信息、企業(yè)自建網(wǎng)站等各項(xiàng)內(nèi)容，成為現(xiàn)在的B/S（瀏覽器-服務(wù)器）印刷平臺(tái)。

　　平臺(tái)升級(jí)無(wú)止境

　　對(duì)于以上如此多的功能，印刷企業(yè)如何能在第一時(shí)間內(nèi)得知最新進(jìn)展呢？廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，該省的印刷平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了桌面提醒功能，應(yīng)用印刷平臺(tái)小助手，辦事人員打開(kāi)電腦時(shí)就能收到桌面提醒待辦事項(xiàng)、處理結(jié)果、通知公告和掌握商務(wù)平臺(tái)的最新信息。

　　總結(jié)目前的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，該負(fù)責(zé)人表示，廣東省印刷業(yè)平臺(tái)還有以下問(wèn)題有待完善，包括桌面提醒功能需要改善，使辦事人員打開(kāi)電腦時(shí)就能在桌面上看到商務(wù)平臺(tái)的最新信息；還要統(tǒng)一相關(guān)業(yè)務(wù)流程。如，印刷企業(yè)升級(jí)增項(xiàng)，有的地市按新設(shè)立印刷企業(yè)辦理，而有的地市按變更經(jīng)營(yíng)范圍辦理；加強(qiáng)行政執(zhí)行力度，有的地市因?yàn)檗k事人員少，在審核審批時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的核對(duì)不夠細(xì)，造成印刷平臺(tái)數(shù)據(jù)有一定的水分；各級(jí)新聞出版行政部門(mén)還須及時(shí)注銷已經(jīng)不存在的印刷企業(yè)以保障印刷平臺(tái)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。

　　政府、技術(shù)部門(mén)和企業(yè)順暢銜接不可少

　　對(duì)于印刷企業(yè)而言，僅需一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)電腦，一位懂上網(wǎng)、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的操作員，就可以上網(wǎng)辦理相關(guān)事宜，這背后則需要政府職能部門(mén)、技術(shù)服務(wù)部門(mén)和企業(yè)的順暢銜接。廣東省新聞出版局印刷發(fā)行管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，技術(shù)服務(wù)部門(mén)要對(duì)各級(jí)新聞出版行政部門(mén)、所有印刷企業(yè)和出版單位進(jìn)行操作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，操作說(shuō)明書(shū)盡量做到通俗易懂、描述詳細(xì)，每個(gè)操作界面有要點(diǎn)提示，操作界面盡量與紙質(zhì)材料一致。同時(shí)，為了更加完善印刷平臺(tái)，方便政企，各類用戶在使用現(xiàn)有印刷平臺(tái)時(shí)，也可及時(shí)提出合理化建議交技術(shù)服務(wù)部門(mén)，技術(shù)服務(wù)部門(mén)也需要憑經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)及時(shí)提出合理化建議，與新聞出版行政部門(mén)協(xié)商確認(rèn)后完善現(xiàn)有印刷平臺(tái)。技術(shù)服務(wù)部門(mén)也需要做好技術(shù)支持和售后服務(wù)，保障印刷平臺(tái)的正常使用和數(shù)據(jù)安全。該負(fù)責(zé)人表示，他們還對(duì)印刷平臺(tái)作出了進(jìn)一步展望。首先，廣東省的印刷平臺(tái)將移植技術(shù)服務(wù)商現(xiàn)有的發(fā)行業(yè)管理系統(tǒng)、音像制品制作管理系統(tǒng)以及出版物審讀管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)出版業(yè)管理系統(tǒng)和光盤(pán)復(fù)制業(yè)管理系統(tǒng)，拓展為新聞出版行業(yè)信息管理平臺(tái)。其次，印刷平臺(tái)將按各地市以上政府需要提供與電子監(jiān)察系統(tǒng)、窗口服務(wù)系統(tǒng)、工商管理系統(tǒng)、執(zhí)法系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等標(biāo)準(zhǔn)接口。最后，如果印刷平臺(tái)能在全國(guó)廣泛推廣與應(yīng)用，逐步建立全國(guó)印刷行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)跨省聯(lián)網(wǎng)，非省內(nèi)出版省內(nèi)印刷的《圖書(shū)、期刊印刷委托書(shū)》也可以取消紙質(zhì)材料報(bào)送。實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，新聞出版總署就可以掌握全國(guó)印刷行業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、區(qū)域分布、企業(yè)數(shù)量、從業(yè)人數(shù)等行業(yè)信息，為宏觀決策提供依據(jù)。