現(xiàn)在，一定范圍的黑白印刷應(yīng)用采用PDF工作流程已不再是一件新鮮事，而且對(duì)于一些商業(yè)印刷，如商務(wù)表格、書(shū)刊和報(bào)紙廣告等均采用PDF工作流。與此同時(shí)，PDF集成EDI交易管理、作業(yè)票據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)，是未來(lái)黑白印刷的PDF工作流程的更進(jìn)一步發(fā)展。

    PDF 工作流程對(duì)彩色報(bào)紙廣告具有巨大的滲透力，其部分刺激原因是較早采納了彩色廣告方案和EDI交易的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在歐美發(fā)達(dá)國(guó)際，PDF工作流程正成為雜志和目錄印刷的工作流程，但首要條件是提供一種完備的生產(chǎn)方案。現(xiàn)在，我們看到基于PDF工作流程正走向形式較復(fù)雜的數(shù)字印刷應(yīng)用，這些印刷涉及到頁(yè)面內(nèi)容的大規(guī)模定制或來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)中動(dòng)態(tài)組版。

    PDF工作流程正在逐漸滲透到柯式印刷、包裝印刷和特殊印刷等商業(yè)要求較高的彩色印刷應(yīng)用中去。隨著一些公司推出集成化的PDF生產(chǎn)系統(tǒng)，商業(yè)PDF生產(chǎn)工作流程將會(huì)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

    但是，今天的PDF意識(shí)應(yīng)用還沒(méi)有充分地利用PDF提供的信息體系結(jié)構(gòu)。因此，在渠道與渠道之間存在的鴻溝有必要縫合起來(lái)。再過(guò)幾年的時(shí)間，這種狀況會(huì)得到驚人的改善。PDF應(yīng)用將變得緊密地集約化，即把電子商務(wù)、信息管理和過(guò)程管理等活動(dòng)集成化。

    如果我們關(guān)注一下印刷傳播渠道中不同階段的生產(chǎn)活動(dòng)，我們會(huì)看到PDF提供了一種外延支持整個(gè)生產(chǎn)周期活動(dòng)的信息體系。從傳播設(shè)計(jì)到頁(yè)面生成再到媒體生產(chǎn)均支持。

    電子商務(wù)：印刷工業(yè)需要非常流暢清晰的方式來(lái)表達(dá)處理事務(wù)信息。無(wú)論P(yáng)DF檔案是以E-mail、Web方式傳送還是以管理式分布服務(wù)傳送，相關(guān)的商務(wù)功能必須也是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行。這些交易事務(wù)的生成、建立、管理、追蹤和結(jié)束是在一個(gè)分布式生產(chǎn)周期里進(jìn)行。XML已經(jīng)作為一種突破性標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)且應(yīng)用于電子數(shù)據(jù)交易(EDI)。一些EDI特定功能已經(jīng)開(kāi)發(fā)出來(lái)，以適應(yīng)印刷市場(chǎng)上各個(gè)領(lǐng)域的要求，他們包括用于數(shù)碼廣告的SPACE；應(yīng)用于雜志出版的PROSE (Production Order Specifi/EDI)以及BISAC(Book Industry Systems Advisory Committee)，上述行業(yè)中，取得成功的關(guān)鍵在于客戶和商家對(duì)EDI使用的態(tài)度是否一致。

    色彩管理：顏色在印刷工作流程中必須通過(guò)設(shè)備和顯示做到同步一致，色彩管理將發(fā)展成通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)工作流程內(nèi)部，色彩管理系統(tǒng)(CMS)使不相似的或遠(yuǎn)程的輸出設(shè)備做到色彩一致性。當(dāng)前版本的PDF本身并不支持自身內(nèi)置的ICC Profile，但PDF1.3和PDF/X將會(huì)填補(bǔ)這項(xiàng)功能空白。