解決方案

　　ERP系統(tǒng)的設計框架

　　系統(tǒng)功能描述及模塊劃分根據(jù)上述設計原則，在整合某彩印公司現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的基礎上，設計了一個ERP模型，本ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計劃流為主線，分為業(yè)務管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、財務監(jiān)管和系統(tǒng)管理’ 個子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)既能獨立運行，又能組成一個大系統(tǒng)協(xié)同運行，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享。
 

　　其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執(zhí)行情況，還要提供對供需鏈管理的相關(guān)支持，采購過程中伴隨著相應的物流、資金流和信息流。本系統(tǒng)結(jié)合實際情況將采購管理系統(tǒng)劃分為4個子模塊。


　　1)采購管理。這是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，它以采購單為主線，實現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃;維護和修改采購單;查詢各種采購單的執(zhí)行狀態(tài);收貨、退貨管理等功能。
 

　　2)供應商管理。該模塊記錄了供應商的各種信息，包括供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量以及與本企業(yè)合作的交易記錄。與一個信譽良好的供應商建立穩(wěn)固的長期合作關(guān)系是至關(guān)重要的，所以本系統(tǒng)提供了一套完整的供應商評估流程，采用人工評分與系統(tǒng)自動評分相結(jié)合的評估制度，合理公正地評估供應商，使公司能和一些優(yōu)秀供應商建立良好合作關(guān)系。
 

　　3)采購結(jié)算。該模塊包括采購統(tǒng)計、應付款管理和發(fā)票管理。可根據(jù)不同要求統(tǒng)計某段時期的采購情況，生成相應報表。根據(jù)采購單制作相應付款計劃并生成報表，財務處付款后自動修改供應商的付款記錄，這需要一個與專用財務軟件的接口。若款項完全付清，則對該采購單的跟蹤完成。發(fā)票管理包括登記發(fā)票和查詢發(fā)票。
 

　　4)樣品評估。當該公司要用到某種新物料或有供應商推薦使用某種新物料時，需登記該物料并由相關(guān)部門對其評估，本模塊給其它相關(guān)子系統(tǒng)提供一個接口，以填寫評估意見，若評估合格則增加為新供應商或修改已有供應商信息。