也有很多專業(yè)的客戶自己制作好了完備的電子文件，刻成光盤教給我們，也有通過網(wǎng)絡(luò)直接把文件放在我們的服務(wù)器上的（FTP：//218．245235．251）。不管通過哪種方式，我們最希望得到的是PDF格式的文檔，因為這樣可以使出錯率最小化，既快捷又準(zhǔn)確。當(dāng)然，不是太多客戶可以做到，但是沒有關(guān)系，因為幾乎任何排版軟件制作的文件我們都能打開。收到文件后我們的印前工務(wù)人員會對文件進(jìn)行出片前的檢查：如成品尺寸是否正確、是否缺字體、圖的格式是否正確、分辨率是否夠印刷標(biāo)準(zhǔn)、邊圖是否出血、要保留的內(nèi)容距離裁切線是否夠遠(yuǎn)、是否有亂碼等等。當(dāng)然，有的問題要打出數(shù)碼樣后才會發(fā)現(xiàn)。我們有數(shù)臺數(shù)碼打樣機(jī)，數(shù)碼打樣是印刷跟色的依據(jù)，客戶拿到打樣后對于圖片顏色、文字、版式等內(nèi)容一定要認(rèn)真核對，有問題的部分重新改正，再打樣確認(rèn)，直至完全正確無誤。打樣確認(rèn)完畢后會因為最終出版的形式不同而分成兩個程序：如果采取CTP的出版印刷方式，那我們會在電腦里用專業(yè)拼版軟件拼大版，然后打一套數(shù)碼蘭紙，OK后即出土機(jī)版，方便而快捷，是現(xiàn)代印刷的發(fā)展趨勢；也可以輸出菲林，象傳統(tǒng)方式一樣，曬PS版，上機(jī)印刷。

　　4、制作好的文件和圖片原稿

　　客戶需要借助我們的專業(yè)的電分掃描設(shè)備將照片、反轉(zhuǎn)片、印樣甚至菲林原稿轉(zhuǎn)化為夠印刷精度的圖片電子信息（如TIFF格式），然后進(jìn)行修圖調(diào)圖替圖，這一切都由我們印前專業(yè)的工作人員來操作。文件制作完備后就進(jìn)行打樣等工作，過程同上。

　　5、想法、文字和圖片原稿

　　會有一些非專業(yè)客戶，他們能夠提供的只是一些手稿、word文檔、logo、照片和一些思路。我們設(shè)計人員會首先與客戶溝通，了解他們做書的想法，比如書的性質(zhì)，對開本、紙張、裝訂形式的要求，個人喜好以及成本范圍。信息了解清楚后再著手設(shè)計可以做到有的放矢，避免做無用功，使設(shè)計更容易為客戶所認(rèn)同。當(dāng)然前提是前期與之溝通的客戶和最后做決斷的客戶最好是同一個人，因為人們的喜好是有差距的。設(shè)計定稿前會有多次反復(fù)溝通校對的過程，敏銳的感知客戶的要求和向客戶提出好的建議是必要的。因為我們的設(shè)計人員對印前知識非常了解，設(shè)計文件會非常完備，所以定稿后的輸出工作會順暢進(jìn)行。

常用專業(yè)排版軟件