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紙箱ERP選型重在關(guān)注行業(yè)特性
2009-03-02 10:29 來源:中國食品產(chǎn)業(yè)網(wǎng) 責(zé)編:任偉
原紙是一卷一卷的,很多原紙的紙質(zhì)一樣,寬度可能不一樣,或者寬度一樣但每卷總的長度不一樣,按卷的個(gè)數(shù)來計(jì)量就體現(xiàn)不到真實(shí)的庫存。所以原紙的采購、庫存等都是按重量計(jì)量單位核算。但庫存也要知道多少卷,因?yàn)轭I(lǐng)料的時(shí)候通用是用卷來計(jì)算,這就要求原紙要能看到個(gè)數(shù)與重量兩個(gè)單位的庫存,這就是ERP系統(tǒng)所說的“雙單位”的問題。一般來說,成本核算一般是按重量來的,但庫存管理則是用卷來管理。而且,這相互間的轉(zhuǎn)化并不是一個(gè)固定的關(guān)系,是根據(jù)不同的規(guī)格和類別按一定的公式計(jì)算一個(gè)理論值,這在ERP選型的時(shí)候要特別注意這個(gè)行業(yè)特性,否則所選擇的ERP如不能滿足這個(gè)行業(yè)特性,將會使后期的ERP實(shí)施陷入痛苦的困境之中。
另一方面,原紙的耗量應(yīng)要能管到每一卷的耗用情況,包括紙頭的庫存。對每一卷原紙的管理,一般是使用批號進(jìn)行管理,每一卷就是一個(gè)批號,這樣就可以跟蹤到每一卷的庫存、耗用情況。因此,現(xiàn)在很多企業(yè)都使用條形碼對原紙進(jìn)行管理,這樣對原紙的領(lǐng)用、盤點(diǎn)都很方便,每卷紙的庫存就按序列號進(jìn)行管理,這就意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)要支持批號和條形碼的管理。
復(fù)雜的生產(chǎn)管理考驗(yàn)
生產(chǎn)管理是紙箱制造業(yè)的核心,也是ERP項(xiàng)目選型的核心之一。紙箱的生產(chǎn)管理分為四個(gè)階段:生產(chǎn)排程、開單、跟單、結(jié)單。
1.靈活多變的生產(chǎn)排程考驗(yàn)
對于紙箱企業(yè)而言,最令人感到困擾且無助的問題便是生產(chǎn)排程計(jì)劃的實(shí)時(shí)性及可參考性。
紙箱企業(yè)在生產(chǎn)排程階段需要管理好兩件事:一是靈活的生產(chǎn)計(jì)劃排程;二是生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整。紙箱企業(yè)通常有許多的不確定因素使到生產(chǎn)排程需要調(diào)整和變更,如產(chǎn)能上的限制,不確定的訂單插單,訂單交期的變更及前后生產(chǎn)排序的選擇等,這些都將導(dǎo)致生產(chǎn)排程計(jì)算上的困難。
如果依賴生管人員以人工的經(jīng)驗(yàn)法則臨時(shí)派工,常常會導(dǎo)致生管人員疲于奔命的調(diào)整生產(chǎn)排程,而當(dāng)生管人員一時(shí)錯誤判斷將會導(dǎo)致工作分派紊亂。因此,紙箱企業(yè)想要以有限的產(chǎn)能和訂單接單的不確定性來滿足客戶訂單,就要求ERP系統(tǒng)能自動排好生產(chǎn)計(jì)劃后,還可以再輔以手工調(diào)整參數(shù)(如調(diào)整人數(shù)、工作時(shí)間等),以便得到比較滿意的排程結(jié)果。這就要求在ERP選型時(shí),要充分選擇符合紙箱行業(yè)靈活生產(chǎn)排程特性的ERP。
2.復(fù)雜的裁紙分析
生產(chǎn)成本的降低是任何一家紙箱生產(chǎn)企業(yè)永不間斷追求的目標(biāo),要降低生產(chǎn)成本,首要的任務(wù)就是必須能夠清楚的計(jì)算出產(chǎn)品實(shí)際的用紙量。因此,紙箱企業(yè)生產(chǎn)開料時(shí)最重要的一項(xiàng)事情就是進(jìn)行原紙裁板分析。裁板分析就是將已排好的生產(chǎn)計(jì)劃,由ERP系統(tǒng)自動按最優(yōu)的方案產(chǎn)生裁板圖,產(chǎn)生紙板領(lǐng)料單及余料回收等動作。
自動計(jì)算裁紙分析應(yīng)保證紙板損耗最少,要能解決長久以來人工計(jì)算煩雜困擾。例如能自動計(jì)算出紙板壓線等生產(chǎn)參數(shù)。因此,紙箱ERP的裁紙分析功能應(yīng)要能幫助和優(yōu)化紙箱企業(yè)大板裁小板的需求,即能滿足小板的尺寸、數(shù)量的要求,又能極大地提高大板的利用率,最終大大降低生產(chǎn)成本。這是通用ERP系統(tǒng)所不具備的功能,也是專業(yè)紙箱ERP與通用ERP的重要功能區(qū)別之一。
3.生產(chǎn)插單問題
大多數(shù)紙箱企業(yè)在ERP選型時(shí)考慮得最多的一個(gè)因素,就是紙箱生產(chǎn)插單這個(gè)瓶頸問題。生產(chǎn)插單問題是生產(chǎn)信息化的一個(gè)難點(diǎn),也是紙箱企業(yè)最迫切的需求。然而大部分ERP系統(tǒng)在這一方面的功能都很弱。
在生產(chǎn)紙箱時(shí),要求ERP生產(chǎn)系統(tǒng)必須有強(qiáng)大的插單處理功能,以保證在不影響新品生產(chǎn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)順利加單(或翻單)。但許多ERP系統(tǒng)基本上是不提供插單運(yùn)算功能,只提供用戶手工排序功能;谶@一現(xiàn)狀,在紙箱ERP選型的時(shí)候建議應(yīng)要求ERP廠商對插單功能進(jìn)行演示或進(jìn)行開發(fā)定制,即按照企業(yè)自身生產(chǎn)流程,設(shè)計(jì)個(gè)性化的解決方案,以滿足企業(yè)快速反應(yīng)的需要。
結(jié)語
其實(shí)ERP并不是一個(gè)技術(shù)問題,更重要的是技術(shù)背后的管理。ERP并不是簡單的信息工程,而是一個(gè)管理工程。因此,紙箱企業(yè)在ERP選型中,必須要認(rèn)識到制約紙箱企業(yè)應(yīng)用ERP的難題和矛盾在什么地方,通常這也是通用型ERP軟件與紙箱行業(yè)個(gè)性化需求的矛盾。即現(xiàn)有通用ERP軟件不適應(yīng)、不滿足紙箱行業(yè)快速變化需求。因此,紙箱ERP選型重在關(guān)注行業(yè)特性,盡量選用符合紙箱行業(yè)特點(diǎn)的ERP軟件。
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